اصحاب الايميلات .. ايضا لكم اتيكيت

[Karamela]

اذا كان لكل شيء إتيكيته الخاص به فإن للرسائل الإلكترونية

أيضاً إتيكيت.. وهنا نفيدك ببعض آداب هذا الفن الجديد




عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم

أمام كلمة

Bcc

وليس أمام

To

أو أمام

Cc

فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك،

وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم.. أما إذا لم تفعل

هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس

غرباء عنهم ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها



من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك وذلك حتى

يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته..

فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة

الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب العنوان أمام كلمة

Subject

عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل

قراءتها



إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة

Reply

فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط.

أما الضغط على كلمة

Reply All

فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية





قاوم الرغبة في إرسال الرسائل الإلكترونية، لأن كثرة الرسائل

منك تؤدي برسائلك إلى الحذف قبل القراءة.. ولذا عليك أن

تتخير ما هو نافع للمرسَل إليهم فترسله



التعبير الإنشائي غير الرسمي ممكن فقط مع الأصدقاء..

أما الذين لا ترتبط بهم بأي علاقة فلا بد أن تأخذ الرسالة

صفة الرسمية في أدب الخطاب.. فمثلاً إن كنت تستخدم

الحرف

u

عوضاً عن

You

فلا ينبغي استخدام هذا مع أناس لا تعرفهم



يمكن تصنيف من تراسلهم في مجموعات بحيث تستطيع

أن تتخير ما ترسله لكل مجموعة حسب علمك بما يستهويها.

. فلا داعي لوضع كل الناس في قائمة واحدة.. بل يجب أن

يكون لديك قائمة للأصدقاء، وأخرى لزملاء العمل، وثالثة

للأقارب، وهكذا. والتصنيف يوفر عليك كتابة العناوين، فيكفي

كتابة اسم المجموعة أمام كلمة

Bcc

ليتم الإرسال إلى كل من فيها



إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها

(Forward)

فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال

(Send)

ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء

من أرسل هو إليهم.. إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل

الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم

، بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر..

ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات

ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل

المعلومات المفيدة في الرسالة

إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله

(بواسطة الماوس)، ثم انسخه من قائمة تحرير

Edit

ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص الذي تريد إرساله

صافياً من الزيادات



إذا احتوت الرسالة على ملفات ملحقة ولم تستطع

حذف الزيادات فقم بتنزيل الملفات على حاسبك ثم ابدأ

رسالة جديدة وقم بإرفاق الملفات من جديد



لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها

الناس في وسائل الإعلام.. لأن هذا يملأ صناديق بريدهم

بغير فائدة

نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي

لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذه مناسبة للإرسال



إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة

jpg

ليكون الملف أصغر ما يمكن. أما الحفظ بصيغة

bmp

فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله،

وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد



تذكر دائماً

الأعمال كثيرة والوقت قصير

فكن عوناً لأصدقائك على الاستفادة من أوقاتهم

[Bano0ota]

ميرسي كراميلا

تسلمي ياغاليه

دمتي بود

[Little princess]

نصائح مهمة جدا
ثانكس فطوووووووووم
دمتِ بود

[ليليان]

مرسي ياكارميلا نصائح هامة فعلا

تسلم ايدك

[A7meD]

ثانكيووووووو كرميلا...

نصائح مهمة بس للأسف انا متكتك جاهز :vb19:

[همسه عتاب]

ميرسي يا كراميلا نصايح حلوه اوي..

[صعبة المنال]

طرحك روووعه ياعسل ..

يعطيك العافيه..

لآحرمنآ الرب من عطآئك..

جزيل الشكر موصول لك..

دمت بود..!

[~♥ Queen sozan♥~]

شكرا على موضوعك القيم ,, تحياتى